Elke nieuwe klant betekent een eindeloze stroom mails, incomplete documenten en eindeloos terugkoppelen. Terwijl jij gewoon recht wil doen. Wij lossen dat op.
Dezelfde intake. Totaal andere ervaring.
RE: RE: RE: Benodigde documenten intake
Hierbij de scan van mijn paspoort. Ik hoop dat dit de goede versie is?
RE: RE: RE: Benodigde documenten intake
Beste heer Van der Berg, de scan is helaas te onscherp. Kunt u een nieuwe...
RE: RE: Benodigde documenten intake
Sorry, ik heb de verkeerde bijlage meegestuurd. Zie hieronder de juiste.
RE: Benodigde documenten intake
Tevens nog het KvK-uittreksel van niet ouder dan 3 maanden + het bankafschrift...
Benodigde documenten intake
Goedemiddag, in de bijlage de documenten zoals gevraagd. Laat het me weten als...
DOSSIER #2024-0847
J. van der Berg — JvdB B.V.
Identiteitsbewijs
KvK-uittreksel (< 3 mnd)
Bankafschrift (< 1 mnd)
Eigendomsakte
Volmacht (ondertekend)
Vragenlijst ingevuld
De dagelijkse frustraties van klant-onboarding bij een advocatenkantoor.
Dezelfde vragen steeds opnieuw. Welk document ontbreekt er nu weer? Is de handtekening al gezet? Heeft de klant de juiste versie gestuurd?
Lange lijsten met vereiste documenten, juridisch jargon, onduidelijke instructies. De klant raakt het overzicht kwijt voordat hij begint.
De ene klant mailt een PDF, de ander stuurt een foto via WhatsApp, en een derde geeft het fysiek af. Niemand volgt dezelfde aanpak.
Na een week wachten blijkt de handtekening te ontbreken, de datum fout, of het verkeerde document aangeleverd. Terug naar af.
Tijd die jij niet aan de klant kunt factureren — of erger: wél factureert terwijl de klant betaalt voor iets wat simpeler kan.
Paspoorten, bankgegevens en contracten via gewone mail of WhatsApp. Voor een kantoor dat vertrouwelijkheid hoog in het vaandel heeft: een ongemakkelijke realiteit.
Jij hebt jaren gestudeerd. Je hebt duizenden zaken gezien. Je weet hoe je een klant moet begeleiden, hoe je een contract moet lezen, hoe je een rechter moet overtuigen. Dat doet geen enkel AI-systeem beter dan jij.
Maar de stapel e-mails met ontbrekende bijlagen? Het opvolgen van incomplete dossiers? Het handmatig overzetten van klantgegevens naar je systemen? Dat zijn taken waar jij niet voor studeerde — en waar AI uitstekend in is.
“Laat ons de chaos achter de schermen oplossen. Zodat jij je kunt focussen op waar jij écht goed in bent: recht.”
Wij brengen jouw intake-proces in kaart en bouwen een digitale onboarding-omgeving die precies aansluit op hoe jouw kantoor werkt — met jouw branding, jouw documenten, jouw stappen.
De klant krijgt een persoonlijke link en wordt stap voor stap door het proces geleid. Duidelijke uitleg, slimme validatie, en automatische reminders zodat alles compleet binnenkomt.
Zodra de klant klaar is, staan alle documenten en gegevens gestructureerd en compleet in jouw systeem. Geen rommel, geen opvolging, geen verrassingen — gewoon een compleet dossier.
Voor jou én voor je klanten.
Van weken naar dagen. Klanten doorlopen de intake zelfstandig, in hun eigen tijd. Geen wachten op afspraken of kantooruren.
Alle klantgegevens en documenten in één overzichtelijk dashboard. Standaard formaten, geen losse bestanden, altijd direct vindbaar.
Gevoelige documenten verlopen via een beveiligde, versleutelde omgeving. Geen paspoorten meer via WhatsApp. Voldoet aan AVG/GDPR.
Je klant ziet precies wat er van hem gevraagd wordt en hoever hij is. Dat geeft vertrouwen — en dat vertrouwen straalt terug op jouw kantoor.
Klanten betalen je om juridisch werk te doen, niet om mails na te jagen. Minder admin = eerlijkere kosten voor de klant = blijere klant.
Geen generieke software die je om heen moet werken. Jouw portaal, jouw workflow, jouw huisstijl. Klaar in dagen.
Portalen gebouwd
Dagen gemiddelde opzet
Klanttevredenheid